医学器材档案管理

无心人

医学器材的档案管理主要是指医疗仪器设备的档案管理。
档案是有查考使用价值，经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。归档材料包括文字、印刷品、原始记录、技术资料、照片影像、数据光盘等信息资料载体。《中华人民共和国档案法以《中华人民共和国档案法实施办法以《医药卫生档案管理暂行办法》、《普通高等学校档案管理办法》对仪器设备的归档作出了明确的规定:仪器设备类文件材料归档范围主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在5 万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
医疗仪器设备的档案管理收集与建立是医疗设备管理的重要内容之一。要保证医疗设备能够正常地开展工作，除了对医疗设备进行日常维护保养以外，还必须对医疗设备建立相应的技术档案，以确保设备运行的延续性。
医疗设备档案是指医疗设备在购置、调剂、使用、维修过程中形成的具有法律效应的文字材料、图纸、图表等。医疗设备技术信息档案的管理主要包括医疗设备本身基本信息、医疗设备管理有关技术资料的收集以及技术档案的建立等三个方面。
一、医疗设备的技术档案收集的范围和保管期限
医疗设备的技术档案应该包括从选型开始到报废为止的全部技术资料。在应用阶段，技术档案是仪器物质运动形态变化的记录。完整的技术档案，为医疗设备的使用、管理、修理和改造等工作提供方便，不仅有利于医疗设备的科学管理，而且为医疗设备的考核评比工作，提供可靠的依据。医疗设备类档案归档范围和保管期限见表14.1 。
表14.1 医疗设备类档案归档范围和保管期限表（见附件）
二、对收集归档材料的要求
(1)归档的设备管理工作和医疗设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对医疗机构具有参考价值和凭证作用。
( 2) 归档的文件材料必须反映设备管理和医疗设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。归档的医疗设备文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
( 3) 归档的主要内容包括综合管理、医疗设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图祥等具体范围见附表。归档的重点是医疗设备项目(特别是大型精密医疗设备)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
( 4) 技术资料的收集工作，是从准备投入使用开始，逐日记录操作使用、维护修理、故障分析处理情况;记录功能开发、技术改造、工作成果等进展情况。
( 5) 在归档之前，应先将收集的技术资料进行审阅和加工，以剔除不需进入档案的部分和补充遗漏的部分。列入技术档案的资料，要经过整理编号和登记，必要时可装订成册，技术资料的归档工作，每年进行一次。

nh天仙

谢谢，能否把转贴的电子书发出来？

南国知心

我们这档案都归档案室管的，不知别的医院是哪管理的

宁波冯工

我们这档案都归档案室管的，不知别的医院是哪管理的
南国知心 发表于 2009-7-3 08:20

我们是设备科收集、装订，放档案室存放

春雨

我们设备科收集原始资料，列出清单后移交医院档案室

wangy_01234

规范点好，档案很重要，我也管过一段

tbzx

不错，很有帮助

陈玲

信息根档案同有用 。。

qiyeyizhihua

要看看要看看

longzhen03

档案管理确实非常重要，应该予以充分重视